Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026 — versione 1.1
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come novellato dal D.Lgs. 101/2018, a tutti coloro che interagiscono con il sito www.wolfcoding.it (di seguito, “Sito”).
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Wolfcoding S.r.l., con sede legale in Via Simone Martini 135, 00142 Roma (RM), Italia.
- P. IVA / C.F.: 05201800751
- REA: RM-1665262
- Email: direzione@wolfcoding.it
- PEC: wolfcoding@pec.it
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile scrivere a direzione@wolfcoding.it.
2. Dati personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, log di server, tipo di browser e sistema operativo, pagine visitate, timestamp). Questi dati sono utilizzati per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito e, in forma aggregata e anonima, per statistiche tecniche.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Tramite i moduli di contatto del Sito o l’invio di email a direzione@wolfcoding.it, l’utente può fornirci spontaneamente:
- modulo “Contatti”: nome e cognome, email, azienda di appartenenza, contenuto del messaggio;
- moduli delle landing page (es. Voucher Cloud & Cybersecurity): nome e cognome, azienda o studio, email, telefono, servizi di interesse ed eventuale consenso a ricevere comunicazioni commerciali.
Insieme alla richiesta vengono registrati, per finalità di sicurezza e prevenzione di abusi (es. invii automatici di spam), la data e l’ora dell’invio, la pagina di provenienza, l’indirizzo IP e il tipo di browser.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per rispondere alla richiesta: in loro assenza non è possibile darvi seguito. Il consenso a ricevere comunicazioni commerciali è facoltativo e il suo mancato rilascio non ha alcuna conseguenza sulla risposta alla richiesta.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Risposta alle richieste inviate tramite i moduli o via email, inclusa la verifica dei requisiti per bandi e agevolazioni, e gestione dei successivi rapporti commerciali | Misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Invio di comunicazioni commerciali su agevolazioni e servizi del Titolare, solo se l’utente ha selezionato l’apposita casella facoltativa | Consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento |
| Adempimento di obblighi di legge fiscali, contabili e amministrativi | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Sicurezza informatica del Sito e prevenzione di abusi, anche tramite i dati tecnici registrati con le richieste | Legittimo interesse del Titolare alla protezione del Sito (art. 6.1.f GDPR) |
| Statistiche sull’utilizzo del Sito (analytics), solo se attivate e previo consenso tramite il banner | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Attività di marketing tramite cookie, solo se attivate e previo consenso tramite il banner | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
4. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono osservate per prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato. Wolfcoding è certificata ISO/IEC 27001:2022 per la gestione della sicurezza delle informazioni.
5. Tempi di conservazione
- Richieste di contatto e relativi dati tecnici: per il tempo necessario a evadere la richiesta e fino a 24 mesi dall’invio, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale; trascorso tale termine sono cancellati automaticamente dall’archivio del Sito. Gli stessi tempi si applicano alle copie ricevute via email.
- Consenso alle comunicazioni commerciali: fino alla revoca e comunque non oltre 24 mesi dal rilascio, salvo rinnovo.
- Dati contabili e fiscali: 10 anni come previsto dalla normativa fiscale italiana.
- Log tecnici: massimo 12 mesi.
- Cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
6. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Personale interno autorizzato e adeguatamente istruito
- Fornitori di servizi tecnici nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, in particolare: Keliweb S.r.l., fornitore di hosting del Sito con server in Italia; Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365), per la posta elettronica e l’invio delle notifiche dei moduli; consulenti per la gestione contabile e amministrativa
- Autorità competenti in adempimento di obblighi di legge
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a direzione@wolfcoding.it. I dati non sono oggetto di diffusione e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.
7. Trasferimenti extra-UE
I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Microsoft conserva i dati dei servizi Microsoft 365 dei clienti europei nell’Unione Europea (EU Data Boundary); eventuali accessi da paesi terzi da parte del fornitore o delle sue società collegate avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework e delle Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR). Le stesse garanzie si applicano a qualunque altro fornitore che dovesse trattare dati al di fuori dello SEE.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- Diritto di accesso (art. 15) — ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Diritto di rettifica (art. 16) — correggere dati inesatti o incompleti
- Diritto alla cancellazione (art. 17) — il “diritto all’oblio”
- Diritto alla limitazione (art. 18) — sospendere temporaneamente il trattamento
- Diritto alla portabilità (art. 20) — ricevere i dati in formato strutturato
- Diritto di opposizione (art. 21) — opporsi al trattamento basato su legittimo interesse e, in ogni caso, al trattamento per finalità di marketing
- Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (art. 7.3), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Per esercitare i propri diritti, o per revocare il consenso alle comunicazioni commerciali, è sufficiente scrivere a direzione@wolfcoding.it indicando chiaramente la richiesta. Il riscontro viene fornito entro 30 giorni.
9. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora si ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR, è possibile presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
- Sito: www.garanteprivacy.it
- Email: protocollo@gpdp.it
- PEC: protocollo@pec.gpdp.it
10. Modifiche all’informativa
La presente informativa potrebbe essere aggiornata in caso di modifiche normative o evoluzione dei servizi offerti. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in apertura. Le versioni precedenti possono essere richieste scrivendo a direzione@wolfcoding.it.